Tips Mengelola Tim Selama WFH

by Davyn Sudirdjo

Seiring maraknya penyebaran virus COVID-19 di hampir semua pelosok dunia, banyak perusahaan harus mengadopsi cara kerja baru, yaitu WFH (Work From Home), yang dimulai pada sejak PSBB pertama kali diberlakukan di Indonesia. Pola kerja WFH ini merupakan sebuah tantangan bagi banyak CEO startup, karena untuk menjaga karyawan perusahaan kecil dengan infrastruktur yang terbatas tetap produktif bukanlah suatu hal yang mudah untuk dilakukan. Berikut adalah beberapa tips cara mengelola sebuah tim startup yang bekerja secara jarak jauh, atau remote.

Terapkan ekspektasi seawal mungkin

Sebelum memulai sebuah proyek baru, beri karyawan Anda sebuah panduan yang jelas tentang ekspektasi Anda sebagai atasan mereka. Seiring jalannya proyek tersebut, karyawan-karyawan Anda pasti akan mempunyai banyak pertanyaan dan membutuhkan bimbingan. Anda harus menjadi seseorang yang accessible; yakni seseorang yang mudah didatangi oleh para karyawan Anda.

Seperti halnya di tempat kerja, Anda harus selalu memberi informasi terbaru tentang kebijakan dan perubahan staf, keberhasilan perusahaan, dan tips untuk bekerja di rumah. Tanpa pemisahan fisik antara rumah dan kantor, banyak manager kehilangan jejak waktu. Anda harus mengingat jam kerja yang dipilih oleh karyawan Anda dan menetapkan ekspektasi seputar menanggapi email dan teks kerja setelah jam kerja untuk membantu karyawan menjaga keseimbangan kerja / hidup yang sehat.

Ubah durasi meeting dan buat jadwal Anda fleksibel

Seperti yang dikatakan di poin pertama diatas, sangatlah mudah bagi manager maupun karyawan untuk kehilangan jejak waktu saat WFH. Sistem yang berfungsi di kantor belum tentu berfungsi saat WFH. Selain itu, ketika tidak perlu masuk kantor secara fisik, setiap orang mempunyai jam produktif yang berbeda. Karena itu, belum tentu semua anggota tim Anda bisa mempertahankan fokus mereka selama satu atau dua jam meeting melalui Zoom. Maka itu, jadikanlah durasi meeting lebih singkat untuk meringkas topik-topik diskusi Anda. 

Karena setiap orang mempunyai jam produktif yang berbeda, sebagai manager yang baik, Anda harus bisa mengadaptasi jadwal meeting sekitar jam produktif karyawan Anda selama jam tersebut masuk akal. Ini akan membuat karyawan Anda lebih efektif dan efisien dalam pekerjaan mereka. 

Pantau progress karyawan Anda secara rutin

Adakan huddle singkat pada akhir setiap hari kerja selama 15 menit dengan setiap anggota tim Anda untuk memeriksa progress anggota tim Anda dalam tugas-tugas mereka. Pakai huddle ini juga untuk melihat jika anggota tim tersebut sedang menghadapi sebuah kesulitan atau stuck di suatu tugas. Ada banyak platform yang Anda bisa gunakan sebagai seorang manager untuk memantau progress anggota tim Anda, seperti Trello dan Notion.

Lakukan 1:1 dengan setiap anggota tim Anda sekali seminggu selama 45 menit untuk melihat perkembangan mereka dalam mencapai objektif dan tujuan mereka bekerja di perusahaan Anda. Pakai waktu ini untuk memahami perasaan mereka tentang tugas-tugas yang Anda berikan dan memastikan mereka merasa nyaman. Dalam sesi 1:1 ini, jangan lupa juga untuk mendengarkan dan memberi masukan dan saran kepada satu sama lain.

Tips yang saya berikan diatas menguntungkan kedua belah pihak dalam jangka waktu yang penuh ketidakpastian ini. Saya harap tips ini bisa membuat produktivitas perusahaan Anda meningkat. Jika Anda mempunyai sebuah startup dan ingin mencari pre-seed funding, jangan lupa untuk submit aplikasi Anda di website kami!